کاغذ حرارتی به عنوان یک حامل ارتباطی متن و گرافیک در دستگاه های فکس، یعنی به عنوان کاغذ فکس استفاده می شود. به عنوان مواد ضبط در سیستم های پزشکی و اندازه گیری، مانند نقشه های الکتروکاردیوگرافی، کاغذ ضبط ابزار حرارتی و غیره استفاده می شود. از نظر فعالیت های تجاری، برای ساخت علائم تجاری، امضا (POS) و غیره استفاده می شود که مصرف کاغذ فکس سهم زیادی از آنها را به خود اختصاص می دهد.
اصل تولید کاغذ حرارتی این است که پودر ریز را روی پایه کاغذ معمولی بپوشانید، ترکیب آن فنل رنگی لوکو یا سایر مواد اسیدی است که توسط یک فیلم جدا می شود، در شرایط گرما، فیلم ذوب می شود و پودر برای ایجاد یک واکنش رنگی مخلوط می شود. دست خط رنگی روی کاغذ ناپایدار است و به راحتی محو می شود و خواندن محتوای سند را دشوار می کند. رایج ترین بلیط های قرعه کشی کاغذ حرارتی هستند.
کاغذ حرارتی معمولی برای نگهداری طولانی مدت مناسب نیست، اما کاغذ حرارتی خوب را می توان تا 30 سال یا بیشتر نگهداری کرد.