وقتی صحبت از کاغذ حرارتی می شود، اکثر مردم آن را می شناسند، اما وقتی صحبت از کاغذ صندوق دار حرارتی به میان می آید، ممکن است اکثر مردم خیلی واضح نباشند. بنابراین ویرایشگر زیر به شما معرفی می کند که آیا کاغذ صندوق دار حرارتی ماندگاری دارد و چگونه باید آن را نگهداری کنیم.
کاغذ نقدی حرارتی نوعی کاغذ چاپ است که در پرینترهای حرارتی و فکس حرارتی استفاده می شود. کیفیت محصول کاغذ نقدی حرارتی به طور مستقیم بر کیفیت چاپ و زمان ذخیره سازی تأثیر می گذارد و حتی بر عمر مفید پرینترها و دستگاه های فکس تأثیر می گذارد.
برای بازرگانان صندوق پول حرارتی، چالش کلیدی ذخیره سازی است. هر کاغذ صندوق دار حرارتی نیز به نور بسیار حساس است و چه تیره و چه محو شود، می تواند خراب شدن آن را تا حد زیادی تسریع کند. علاوه بر این، هر گونه قرار گرفتن در معرض حرارت بیشتر باعث تیره شدن پوشش اطراف می شود و در نتیجه تصویر چاپ شده را تار می کند. با اصطکاک، پوشش نیز در صورت چکش یا مالش سیاه می شود. پوششهای رسانای حرارتی را میتوان با حلالها، مانند بخارات ناشی از برجستهکنندهها و گیرههای پوشه پلیاتیلن، برای ایجاد واکنش به آسیبهای ناشی از تصویر اعمال کرد. تغییرات شیمیایی در پوشش شیمیایی کاغذ حرارتی نیز می تواند بر اسناد ذخیره شده مجاور تأثیر بگذارد.
1. اکیداً چاپگرهای کاغذی صندوق دار حرارتی و پیشنهاداتی را برای محافظت از کاغذ حرارتی صندوق نقدی توصیه می کنیم
اگر از چاپگر یا دستگاه فکس برای تبدیل به کپی های حرارتی استفاده می کنید، توصیه می کنیم به طور جدی به یک دستگاه کپی کاغذ ساده غیر حرارتی تغییر دهید.
کاغذ صندوق را در محلی که هوا خشک است نگهداری کنید و تا حد امکان از قرار گرفتن در معرض باد و آفتاب خودداری کنید، زیرا گرمای ایجاد شده توسط نور خورشید می تواند بر رنگ کاغذ تاثیر بگذارد. در ضمن به دما و رطوبت محیط کاغذ صندوق دار حتما توجه کنید.
2. آرشیوهایی با اعتبار بلند مدت یا ارزش بازار بلند مدت
شواهد در این مرحله نشان می دهد که هر کاغذ صندوق نقدی حرارتی آنقدر ناپایدار است که نمی توان آن را در دراز مدت موثر دانست. این موضوع در مورد کاغذهای مدرن تر نیز صادق است، که می توان انتظار داشت که تنها در عرض 5 سال به میزان قابل توجهی کاهش یابد، حتی در شرایط نگهداری و جابجایی. کاغذ صندوق نقدی حرارتی برای ثبت اعتبار بلند مدت یا ارزش بازار بلند مدت کمتر مناسب است. برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات این گونه سوابق، حتماً کاغذ صندوق دار حرارتی را روی کاغذ کپی بلند مدت یا بایگانی کپی کنید. این کپی ها باید کپی های آرشیو شده باشند. پس از تأیید صحت و خوانایی داده ها، نسخه های کاغذ حرارتی به عنوان یک روش مدیریتی اساسی به خطر می افتد. اگر به دلایلی نیاز به ذخیره کاغذ صندوق نقدی حرارتی دارید، باید از کپی به عنوان داده پشتیبان استفاده کنید تا از غیر قابل تشخیص بودن اصل اصلی جلوگیری کنید. اسناد باید در شرایط محیط داخلی نگهداری شوند، یعنی رطوبت هوا بیش از 20 درجه یا 50 درصد نباشد. دما و رطوبت محیط می تواند باعث تخریب سریع تصویر شود. از قرار گرفتن طولانی مدت در معرض نور خودداری کنید زیرا این کار باعث تسریع تخریب محصول تصویر می شود. برای جلوگیری از خطر احتمالی کپی های داغ سایر اسناد که بر ذخیره سازی مجاور تأثیر می گذارد، نسخه های داغ باید به طور جداگانه برای استفاده در سایر اسناد ارسال شود.
3. ثبت ارزش بازار کوتاه مدت
این به این دلیل است که عمر مفید تصاویر کاغذ صندوقدار حرارتی مدرن بسیار کوتاه است، بنابراین استفاده از کاغذ حرارتی مدرن در مقایسه با داشتن رکورد ارزش بازار کوتاهمدت حتی به یک مشکل تبدیل شده است. بنابراین، اگر به بیش از پنج سال کپی داغ نیاز دارید، یا اگر باید آن را در دسته های بزرگ پردازش کنید، یک کپی تهیه کنید تا به عنوان راهنما از آن استفاده کنید و آن را ذخیره کنید. اگر نمی توان این را تضمین کرد، در صورت تمام شدن کاغذ، مراقبت لازم است. این باید شامل نگهداری آنها به دور از دما و رطوبت محیط، اجتناب از قرار گرفتن طولانی مدت در معرض نور و نگهداری آنها جدا از سایر اسناد باشد.