کاغذ کپی بدون کربن بیشتر در اسناد استفاده می شود. فاکتورها، قراردادها، پیمان ها و دیگر اسناد رسمی با اثر قانونی همگی از کاغذ کپی بدون کربن استفاده کرده اند. اسناد سنتی فقط کاغذ معمولی هستند، بنابراین یک لایه کپی باید تحت سند اضافه شود. کاغذ کپی بدون کربن با کاغذ ویژه ای محدود شده است.
تا آنجا که به دریافت کاغذ کپی بدون کربن سه گانه مربوط می شود، می توان آن را به کاغذ فوقانی، کاغذ میانی و کاغذ پایین تقسیم کرد. کاغذ فوقانی نیز به نام پشت پوشش کاغذ (نام رمز CB، یعنی پشت پوشش داده شده)، و پشت کاغذ با میکروکپ کپسول حاوی روغن رنگدانه لیمین پوشش داده شده است؛ کاغذ میانی نیز مثبت و منفی دو پوشش کاغذ نامیده می شود (نام رمز CFB، یعنی، جلو و پشت پوشش داده شده)، سمت جلو کاغذ با توسعه دهنده رنگ پوشش داده شده است، و پشت با میکروک کپسول حاوی روغن رنگدانه لیمین پوشش داده شده است؛ کاغذ پایین نیز نامیده می شود سطح پوشش کاغذ (کد نام CF، یعنی، پوشش جلو)، و سطح کاغذ تنها با توسعه دهنده رنگ پوشش داده شده است. کاغذ خود رنگ آمیزی (کد SC، خود شامل) یک لایه میکروک کپسول حاوی روغن رنگدانه لیمین در پشت کاغذ، و توسعه دهنده و میکروک کپسول حاوی روغن رنگدانه لیمین در جلو است.
کاغذ بالا و کاغذ پایین اثر کپی کردن را ندارد، فقط کاغذ میانی اثر کپی کردن را دارد. در هنگام استفاده از یک سند چاپ شده بر روی کاغذ بدون کربن، معمولاً قطعه کوچکی از مقوا بر روی فرم قرار می گیرد تا از نوشتن نیروی بیش از حد جلوگیری شود و باعث کپی شدن اشکال دیگر در زیر شود.
تقریبا 4 رنگ کاغذ بدون کربن وجود دارد; سفید / قرمز / آبی / سبز و چهار رنگ دیگر ، که نقش تشخیص ورق.