پس از چاپ کاغذ حرارتی، چندین استاندارد مختلف برای ماندگاری کاغذ حرارتی وجود دارد. ماندگاری کاغذ حرارتی مورد استفاده در سوپرمارکت این است که نمی تواند ظرف ۳ ماه به طور کامل ناپدید شود و نوشته ظرف ۱ ماه روشن باقی می ماند. این موضوع همچنین توضیح می دهد که چرا رسیدهای کاغذ صندوقدار در سوپرمارکت ها مشتریان را ملزم می کند که فیش ها را برای صدور فاکتورها در عرض یک ماه ببرند، زیرا دست خط روی کاغذ حرارتی پس از مدت ها نامشخص می شود. کاغذ فکس مورد استفاده کاغذ حرارتی از نوع فکس است که نیاز به دست خط چاپ شده دارد تا بیش از نیم سال ذخیره شود. همچنین یک مقاله حرارتی ویژه سه اثباتی برای استفاده پزشکی وجود دارد. ماندگاری لازم است تا زمانی که 2 سال تحت شرایط ایده آل باشد. در حال حاضر بیشتر کاغذ حرارتی وارداتی مورد استفاده قرار می گیرد.
پس اگر کاغذ حرارتی بعد از مدت ها پس از چاپ روی کاغذ حرارتی محو شود چه باید بکنم؟ چگونه کاغذ حرارتی را از محو شدن باز داشت؟
پاسخ این است که هیچ راهی برای بهبودی وجود ندارد. پس از باز شدن کاغذ حرارتی، واکنش اکسیداسیون زمانی رخ خواهد داد که کاغذ در زیر سطح هوا قرار گیرد، و پوشش شیمیایی لایه در حال توسعه رنگ تغییر خواهد کرد، و رنگ در حال توسعه نامشخص خواهد شد. پوشش چاپ شده کاغذ حرارتی متعلق به اثر گرما و رنگ است که در حال حاضر رخ داده است، و آن را به آرامی با زمان، هوا، و عوامل خارجی خنثی، که یک فرایند واکنش شیمیایی برگشت ناپذیر است.
هنگامی که معمولاً از کاغذ حرارتی استفاده می کنیم، باید از قبل در مدت ذخیره سازی از آن استفاده کنیم.